En el día a día de un laboratorio dental, muchas tareas se repiten constantemente. Comprobar información, revisar datos o realizar determinadas acciones siguiendo unos criterios concretos son parte de la rutina, pero no siempre es necesario hacerlas manualmente. Con las nuevas automatizaciones de VeVi Dental, puedes simplificar estos procesos y adaptar el programa a tu forma de trabajar.

Para ello, VeVi Dental estrena el apartado de Automatizaciones, una nueva funcionalidad que permite establecer condiciones y definir qué acciones debe realizar el programa en cada situación. El objetivo es ayudarte a reducir tareas repetitivas, evitar errores y agilizar la gestión diaria de tu laboratorio.

Recibe los trabajos con toda la información necesaria

Cada laboratorio tiene sus propios requisitos a la hora de recibir un trabajo. Hay datos que necesita tener siempre antes de empezar y que no pueden quedar sin completar.

Con los modelos de validación, puedes establecer qué campos son obligatorios para que las clínicas puedan enviarte sus trabajos. Si falta alguno de los datos que has marcado como imprescindibles, no podrán completar el envío hasta que lo incluyan. Así, puedes asegurarte de recibir la información necesaria desde el principio y evitar gestiones adicionales para solicitar datos que faltan.

Adapta las automatizaciones a tu forma de trabajar

Además de establecer qué información necesitas, puedes decidir qué acciones quieres que realice VeVi Dental automáticamente y bajo qué condiciones. Por ejemplo, puedes configurar la aceptación automática de los trabajos que cumplan determinados requisitos, sin tener que revisar y aceptar cada uno manualmente.

Estas automatizaciones se pueden adaptar a las necesidades de cada laboratorio y a los clientes con los que trabaja. De esta forma, puedes definir a qué clínicas se aplican, cuándo deben ejecutarse y qué condiciones deben cumplirse para que el programa actúe. Así, VeVi se adapta a tus procesos y te ayuda a gestionar las tareas habituales de una forma más ágil.

¿Necesitas ayuda para configurar tus automatizaciones?

Si no sabes por dónde empezar, puedes apoyarte en herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Gemini o Microsoft Copilot. VeVi Dental te proporciona un prompt que puedes copiar y pegar en la herramienta que prefieras. A partir de ahí, solo tendrás que responder a las preguntas que te plantee para definir qué automatizar.

Al finalizar, obtendrás una configuración que podrás copiar en el campo correspondiente de VeVi Dental. Así, puedes preparar tus automatizaciones de forma guiada, sin tener que empezar desde cero.

Las nuevas automatizaciones te permiten adaptar VeVi Dental a tu manera de trabajar, reducir tareas manuales y establecer reglas para que el programa actúe cuando corresponda. Una nueva forma de simplificar procesos y aprovechar mejor el tiempo de tu equipo, manteniendo el control sobre cómo se gestionan los trabajos.

Recuerda que nuestro equipo de soporte está a tu disposición para acompañarte en la implementación de las automatizaciones y resolver cualquier duda que pueda surgir durante el proceso. Queremos que incorporar estas nuevas funcionalidades a tu día a día sea lo más sencillo posible y que puedas sacarles el máximo partido.